Polityka prywatności

Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, zwanego dalej „Rozporządzeniem”, zastępującego dyrektywę 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych, zwanym dalej „Administratorem”, jest Cyber360 sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Władysława IV 43/401, 81-308 Gdynia.

Dane rejestrowe:

• KRS: 0000517660
• NIP: 5833169441
• REGON: 222133031
• Kapitał zakładowy: 800 000,00 zł

Administrator danych osobowych odpowiada za wykorzystanie danych osobowych w sposób bezpieczny, zgodny z celami, dla których zostały zebrane, oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Kontakt z Administratorem

Telefon: +48 585 857 530
E-mail: dawid.maciejewski@Cyber360.pl
Adres do korespondencji: ul. Władysława IV 43/401, 81-308 Gdynia

Dane kontaktowe specjalisty ds. ochrony danych

Dawid Maciejewski
Telefon: +48 501 583 913

3. Postanowienia ogólne

Pozyskane dane osobowe wykorzystujemy wyłącznie do określonych, prawnie uzasadnionych celów, dla których te dane zostały zebrane.

Zakres danych osobowych, cel ich przetwarzania, podstawa prawna takiego przetwarzania, okres przetwarzania oraz kategorie odbiorców danych wynikają z obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz z charakteru i zakresu działań podejmowanych przez osobę, której dane dotyczą.

4. Cel przetwarzania danych przez Administratora, podstawa prawna przetwarzania oraz okres przechowywania danych osobowych

4.1. Podjęcie działań przed zawarciem umowy

Cel przetwarzania danych:
Podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. przygotowanie oferty).

Podstawa prawna przetwarzania:
Art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia („wykonanie umowy”).

Okres przechowywania:
Dane przechowywane są przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia umowy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

4.2. Marketing bezpośredni

Cel przetwarzania danych:
Prowadzenie marketingu bezpośredniego, w tym kierowanie wiadomości do starannie wyselekcjonowanych, indywidualnych klientów, w indywidualnym kontakcie, w celu uzyskania bezpośredniej odpowiedzi.

Podstawa prawna przetwarzania:
Art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia („prawnie uzasadniony interes Administratora”).

Okres przechowywania:
Dane przechowywane są przez czas trwania prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

W przypadku wniesienia uzasadnionego sprzeciwu wobec wykorzystywania danych osobowych przez osobę, której dane dotyczą, Administrator nie będzie już przetwarzał tych danych w celu marketingu bezpośredniego.

4.3. Elektroniczne przesyłanie informacji o treściach reklamowych

Cel przetwarzania danych:
Elektroniczne przesyłanie informacji o treściach reklamowych dotyczących Cyber360 sp. z o.o.

Podstawa prawna przetwarzania:
Art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia („zgoda osoby, której dane dotyczą”).

Okres przechowywania:
Dane przechowywane są do czasu cofnięcia zgody przez osobę, której dane dotyczą, na dalsze przetwarzanie jej danych w celach marketingowych.

Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez kontakt z biurem pod adresem office@Cyber360.pl.

4.4. Elektroniczne przesyłanie informacji o wydarzeniach

Cel przetwarzania danych:
Elektroniczne przesyłanie informacji o wydarzeniach Cyber360 sp. z o.o.

Podstawa prawna przetwarzania:
Art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia („zgoda osoby, której dane dotyczą”).

Okres przechowywania:
Dane przechowywane są do czasu cofnięcia zgody przez osobę, której dane dotyczą, na dalsze przetwarzanie jej danych w celach marketingowych.

Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez kontakt z biurem pod adresem office@Cyber360.pl.

4.5. Elektroniczne przesyłanie informacji o nowych publikacjach eksperckich

Cel przetwarzania danych:
Elektroniczne przesyłanie informacji o nowych publikacjach eksperckich Cyber360 sp. z o.o.

Podstawa prawna przetwarzania:
Art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia („zgoda osoby, której dane dotyczą”).

Okres przechowywania:
Dane przechowywane są do czasu cofnięcia zgody przez osobę, której dane dotyczą, na dalsze przetwarzanie jej danych w celach marketingowych.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z biurem pod adresem office@Cyber360.pl.

4.6. Elektroniczne przesyłanie publikacji eksperckich

Cel przetwarzania danych:
Elektroniczne przesyłanie publikacji eksperckich przez Cyber360 sp. z o.o.

Podstawa prawna przetwarzania:
Art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia („zgoda osoby, której dane dotyczą”).

Okres przechowywania:
Dane przechowywane są do czasu cofnięcia zgody przez osobę, której dane dotyczą, na dalsze przetwarzanie jej danych w celach marketingowych.

Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez kontakt z biurem pod adresem office@Cyber360.pl.

4.7. Newsletter

Cel przetwarzania danych:
Przesyłanie newslettera Cyber360 sp. z o.o.

Podstawa prawna przetwarzania:
Art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia („zgoda osoby, której dane dotyczą”).

Okres przechowywania:
Dane przechowywane są do czasu cofnięcia zgody przez osobę, której dane dotyczą, na dalsze przetwarzanie jej danych w celach marketingowych.

Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez kontakt z biurem pod adresem office@Cyber360.pl.

4.8. Wyrażenie opinii przez Klienta

Cel przetwarzania danych:
Umożliwienie Klientowi wyrażenia opinii.

Podstawa prawna przetwarzania:
Art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia („zgoda osoby, której dane dotyczą”).

Okres przechowywania:
Dane przechowywane są do czasu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą, na dalsze przetwarzanie jej danych w tym celu.

5. Odbiorcy danych

W celu wykonania umowy oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisów internetowych Administratora wykorzystywane są usługi współpracujących z nim podmiotów zewnętrznych (np. poczta, kurierzy, podmioty obsługujące płatności).

Dane osobowe są przekazywane podmiotom zewnętrznym tylko wtedy, gdy i w zakresie, w jakim jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

Podane dane osobowe mogą być wykorzystywane przez podmioty zewnętrzne wyłącznie do realizacji zadania zleconego przez Administratora.

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom współpracującym z Administratorem:

• podmiotom prowadzącym działalność pocztową, kurierską i podobną (np. brokerzy kurierscy) – w zakresie niezbędnym do realizacji dostaw i prowadzenia korespondencji;
• podmiotom świadczącym usługi wsparcia technicznego na rzecz Administratora oraz dostawcom rozwiązań informatycznych umożliwiających działanie Administratora (np. dostawcy oprogramowania, poczty elektronicznej i hostingu) – Administrator udostępnia dane osobowe zaufanemu dostawcy działającemu na jego zlecenie wyłącznie w przypadku i w zakresie niezbędnym do osiągnięcia określonego celu przetwarzania;
• dostawcom rozwiązań do wyrażania i publikowania opinii klientów – w zakresie niezbędnym do wyrażenia opinii.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (w tym poza Unię Europejską, Islandię, Liechtenstein i Norwegię) do Google LLC w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne o ochronie danych osobowych zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Zobacz także rozdział 8 „Wykorzystywanie danych do celów reklamowych” oraz rozdział 9 „Analiza internetowa”.

7. Prawa osoby, której dane są przetwarzane przez Administratora

Przetwarzanie danych osobowych nie wymaga wyrażenia zgody, jeżeli m.in.:

• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy;
• wynika z ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego;
• jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

Jeżeli do przetwarzania danych osobowych w określonym celu (np. zgoda na wykorzystywanie plików cookies) niezbędna jest zgoda, Administrator prosi o wyrażenie takiej zgody.

Wyrażoną zgodę można w każdej chwili cofnąć. W przypadku cofnięcia zgody dane nie będą już przetwarzane w sposób, na jaki uprzednia zgoda pozwalała. Cofnięcie zgody nie wpłynie jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Na zasadach określonych w Rozporządzeniu osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo:

• dostępu do dotyczących jej danych osobowych;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• ograniczenia przetwarzania danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• przenoszenia danych.

Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania tych danych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z marketingiem bezpośrednim.

W celu skorzystania z powyższych praw należy kierować wnioski do Administratora drogą mailową, listowną lub składając wniosek osobiście w siedzibie Administratora, której dane kontaktowe podane są powyżej.

Aby osoba zgłaszająca żądanie była uprawniona do jego złożenia, Administrator może poprosić o dodatkowe informacje potwierdzające tożsamość wnioskodawcy.

Z przepisów Rozporządzenia wynika, w jakim zakresie można skorzystać z każdego z tych praw. Zależeć to będzie w szczególności od podstawy prawnej i celu przetwarzania danych osobowych przez Administratora.

Z powyższych uprawnień można skorzystać nieodpłatnie nie częściej niż raz na 6 miesięcy. Na podstawie art. 12 Rozporządzenia, jeżeli żądania osoby, której dane dotyczą, są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na ich ciągły charakter, Administrator może nałożyć opłatę.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Wykorzystywanie danych do celów reklamowych

8.1. Biuletyn

Newsletter i inne komunikaty marketingowe wysyłane są tylko do tych Użytkowników, którzy wyrazili na to zgodę i podali swój adres e-mail.

Zgodę na otrzymywanie newslettera można w każdej chwili wycofać, klikając w link rezygnacji z subskrypcji podany w każdym newsletterze lub kontaktując się z Administratorem pod adresem podanym powyżej.

8.2. Pliki cookies

Serwisy Administratora wykorzystują pliki cookies, czyli pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.

Pliki te umożliwiają analizę sposobu korzystania ze strony internetowej i identyfikację przeglądarki internetowej Użytkownika.

Wprowadzając odpowiednie ustawienia przeglądarki, Użytkownik może zablokować instalację plików cookies. Może to ograniczyć funkcjonalność serwisu.

Administrator może przetwarzać dane zawarte w plikach cookies w celu:

• anonimowej analizy działań odwiedzających;
• badania ich zachowań (np. otwierania określonych stron);
• dostarczania im reklam dopasowanych do ich przewidywanych zainteresowań, także wtedy, gdy odwiedzają oni inne strony internetowe będące partnerami sieci reklamowej firmy Google Inc. i Facebook Ireland Ltd.;
• usprawnienia administrowania stronami internetowymi Administratora.

8.3. Targetowanie na miejscu

Administrator wykorzystuje pliki cookies w celu prowadzenia analizy aktywności odwiedzających (np. otwierania określonych podstron) i może przedstawiać Użytkownikowi reklamy i/lub oferty specjalne.

8.4. Retargeting, pliki cookies stron trzecich i gromadzenie danych przez strony trzecie do celów reklamowych

Serwisy Administratora wykorzystują technologię retargetingu.

Administrator korzysta w ramach serwisu internetowego z usług podmiotów trzecich, które wykorzystują pliki cookies. Są to:

• Google Analytics, Universal Analytics i Google Remarketing dostarczane przez Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Szczegółowe informacje dotyczące działania powyższych usług dostępne są w polityce prywatności Google.

• Piksel Facebooka dostarczany przez firmę Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia).

Szczegółowe informacje są dostępne w polityce prywatności Facebooka.

8.5. Jak możesz zablokować zapisywanie plików cookies?

Aby zablokować zapisywanie plików cookies, Użytkownik powinien włączyć w przeglądarce ustawienia zezwalające na akceptację zapisywania plików cookies tylko za zgodą.

Aby wyrazić zgodę na używanie przez Administratora plików cookies, jednocześnie blokując obsługę plików cookies podmiotów trzecich, należy zaznaczyć w ustawieniach przeglądarki opcję „Blokuj pliki cookies z serwisów zewnętrznych”.

9. Analiza internetowa

Administrator korzysta z usługi analizy stron internetowych Google Analytics, dostarczanej przez Google.

Google Analytics analizuje zachowanie użytkowników na stronie internetowej za pomocą plików cookies. Informacje generowane przez pliki cookies dotyczące korzystania z serwisu przez użytkownika (w tym jego adres IP) są przekazywane do Google i mogą być przez nią przechowywane na serwerach w Stanach Zjednoczonych.

Google będzie korzystała z tych informacji w celu analizy korzystania z serwisu przez użytkownika, tworzenia raportów dla serwisów korzystających z Google Analytics oraz świadczenia innych usług.

Google może również przekazywać te informacje stronom trzecim, zgodnie z wymogami prawa lub w przypadku, gdy osoby trzecie przetwarzają te informacje w imieniu Google.

Korzystając z serwisu, Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Google w sposób i w celach określonych powyżej.

Serwis analizowany jest przez Google Analytics z rozszerzeniem „_anonymizeIp()”, w związku z czym adresy IP przetwarzane są wyłącznie w postaci skróconej, co uniemożliwia bezpośrednie skojarzenie adresu z danym Użytkownikiem.

Użytkownik może zrezygnować z plików cookies, wprowadzając odpowiednie ustawienia przeglądarki. Może to ograniczyć funkcjonalność strony internetowej i spowodować, że Użytkownik nie będzie mógł korzystać ze wszystkich jej funkcji.

Zgoda na pobieranie i gromadzenie danych osobowych może zostać w każdej chwili wycofana ze skutkiem na przyszłość, na przykład za pomocą narzędzia Google Analytics Opt-Out.

Aby zapobiec przekazywaniu danych generowanych przez plik cookie, związanych z korzystaniem przez Użytkownika ze strony internetowej (w tym adresu IP) do Google i przetwarzaniem tych danych przez Google, można pobrać i zainstalować odpowiednią wtyczkę blokującą dostępną dla używanej przeglądarki.

10. Pliki dziennika serwera

Przeglądarka internetowa udostępnia dane o działaniach użytkowników na stronach internetowych Administratora, które są zapisywane w plikach dziennika serwera.

Zapisane w ten sposób rekordy danych zawierają następujące dane:

• datę i godzinę pobrania;
• nazwę otwieranej strony;
• ilość pobranych danych;
• informacje o wersji produktu używanej przeglądarki internetowej;
• adres IP;
• adres URL strony referencyjnej (adres strony, z której użytkownik został przekierowany).

Rekordy danych plików dziennika serwera są analizowane w celu:

• usunięcia błędów;
• zarządzania wydajnością serwera;
• ochrony przed atakami DDoS;
• dostosowywania ofert.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, wywołującego skutki prawne w stosunku do osoby, której dane dotyczą.

12. Postanowienia końcowe

Serwisy Administratora mogą zawierać odnośniki do innych stron internetowych.

Takie strony internetowe działają niezależnie od Administratora i nie są w żaden sposób przez niego nadzorowane.

Administrator zaleca, aby po przejściu na inne strony osoby, których dane dotyczą, zapoznały się z politykami prywatności innych stron internetowych.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady postępowania z danymi na tych stronach.